代行受注分振り分け作業手順

作業手順は基本的に変わりませんが、ブースNoや配置は第5回300字SSポストカードラリーのものです。

振り分け作業について

参加表明時に了承いただいております通り、 当企画参加作品のお買い物代行サービス受注分については、 各参加者側で振り分け作業を行っていただきます。
別途メールにて通知する受注枚数、またはその内お買い物代行に対応してもよいと思われる枚数を、当日朝、企画ブースまでお持ちいただき振り分け作業をお願いいたします。
下記を熟読し、不明点がありましたらご連絡ください。

なお、この企画の参加費はあなたの作品です。 どうしても嫌! という方以外は 作業用ウォールポケットにある「参加費」ポケット に1枚投入してください。

テキレボ開催まで1週間となりました。
お手数ですが、みなさまどうぞよろしくお願いいたします。

 

作業場所

 会場に入って左側一番奥 【A-24】 付近

 委託参加作品を展示しているパネル と その奥にあるもう1枚のパネル の間 が作業場所です。

▲緑のエリアが作業場所

作業可能時間

 振り分け作業エリアの設営完了後 【 12時半 】 までにお願いします。 
 振分作業エリアの設営はサークル入場開始前には完了する予定です。

作業手順

※混雑が予想されます。企画ブースの様子を見てお越しください。

1.委託作品展示パネルの左側から作業場所へ入ってください。

2.奥のパネル(パネル(2))左端のウォールポケットにサークル別のリストが差し込まれています。

▼パネル(2)の状態  (ウォールポケットの番号は前回分です)

 左側の注文者番号リスト(サークル別リスト)の入ったウォールポケットから ご自分のブースNo、サークル名のものをお取りください。
 リストはサークルごとに束にしています。1作品に1枚もしくは1ページ(両面印刷)です。 一旦自ブースに持ち帰っていただいても構いません。
 なお、島によって色分けしてあります。
 A・B:桜色  C・D:水色  E・F:若草色

▼注文者番号リストのイメージ

3.リストにある番号と同じ番号のウォールポケットに作品を入れてください。
  パネル(1)にもウォールポケットがあります。
  ポケットがいっぱいで入らない場合、企画ブースにお声掛けください。
  リストは作業後、持ち帰って廃棄してください。

 

「絨毯爆撃」方式について

注文者以外の番号のポケットにも作品を入れる「絨毯爆撃」方式については企画として推奨はしませんが禁止もしていません。
ウォールポケットの番号下にその購入者の企画作品注文枚数を表示しています。参考にしてください。
(ピンポイント注文の方もおられるので、そういうポケットには入れないようにしてください)

 

代行に対応しない場合

代行に対応しない場合は作業の必要はありません。
お手数ですが作業進捗を把握したいため、あらかじめ代行受注数メールに返信で非対応の旨お知らせいただく か 当日企画ブースにて自ブース分のリストを回収してください

当企画参加作品について、企画ブースで作業いただけない場合はすべて欠品扱いとなりますのでご注意ください。
※振り分け後の作品について、当企画は管理いたしません。 振り分け間違い、欠品等はすべて自己責任として対応をお願いします。

 

有料作品の場合

確認する必要があるため、企画ブースにて作業を請け負います。
代金も企画ブースにて立て替えますので、当日朝11時までに作品の引き渡しをお願いいたします。

全数対応しない場合は通知メールの返信にて対応する枚数をお知らせください。

 

準備会スタッフ様・各種企画主催様へ

自己責任方式のため極力ご自分での作業をお願いしますが、 どうしても当日の作業が難しい場合、当企画にて作業を請け負います。
通知メールへの返信にて連絡の上、当日朝11時までに企画ブースに作品を引き渡し、もしくは回収に伺いますのでご用意をお願いします。

 

複数種類作品の代行対応事前作業支援ツール

事前作業をされる方向けに事前作業支援ツール(Excel)を公開しています。

こちらからダウンロード

メール本文から必要箇所をコピーし、 「データ貼り付け」 シートに貼り付けると

「一覧」 シート → 注文者番号ごとにどの作品を注文したかがわかる一覧表

「ポケット」 シート → 自作をひとつ以上注文した注文者のポケット位置を表示する表

が表示されます。必要に応じてお使いください。
マクロ等使わずに即席で作ったものなので数式等は汚いです…