代行受注分振り分け作業手順

現在このページは第6回の情報を掲載しています。

作業の流れに変更はありませんがブース等は過去のものですので、その点ご理解の上ご覧ください。

振り分け作業について

参加表明時に了承いただいております通り、 当企画参加作品のお買い物代行サービス受注分については、 各参加者側で振り分け作業をしていただきます。
別途メールにて通知する受注枚数、またはその内お買い物代行に対応してもよいと思われる枚数を、当日朝、企画ブースまでお持ちいただき振り分け作業をお願いいたします。
下記を熟読し、不明点がありましたらご連絡いただくか当日お声掛けください。

なお、この企画の参加費はあなたの作品です。 作業用ウォールポケットにある「参加費」ポケットに1枚を投入してください。

注意事項

  • 当企画参加作品について、企画ブースで作業いただけない場合はすべて欠品扱いとなります。
  • 振り分け後の作品について、テキレボ準備会および当企画は管理しません。 振り分け間違い、欠品等はすべて自己責任として対応をお願いします。
  • お買い物代行サービスはあくまで「代行」です。絶対に受注した数を提供しないといけないわけではありません。
    枚数限定で提供することも可能です。部分対応する場合は「振り分けリスト」にある番号のうち、提供できる枚数分のポケットに作品を差し込めばOK。

作業場所

 会場に入って左の突き当たり 【A-10】 付近

 委託参加作品を展示しているパネルの裏 が作業場所です。

▲赤のエリアが作業場所

作業可能時間

 振り分け作業エリアの設営完了後 【 12時半 】 までにお願いします。 
 振分作業エリアの設営は搬入物の着荷が遅れなければサークル入場開始前には完了する予定です。

作業手順

※混雑が予想されます。企画ブースの様子を見てお越しください。

1.委託作品展示パネルの 通路側から見て右(壁)側から作業場所へ入ってください。

2.パネル左端のウォールポケットにサークル別のリストが差し込まれています。

 

▼パネルの状態 (ウォールポケットの番号は過去回分)

 今回は「○番以降は後ろのパネル」ではなく横並びになります。

 左側の注文者番号リスト(サークル別リスト)の入ったウォールポケットから ご自分のブースNo、サークル名のものをお取りください。
 リストはサークルごとに束にしています。1作品に1枚もしくは1ページ(両面印刷)です。 一旦自ブースに持ち帰っていただいても構いません。
 なお、島によって色分けしてあります。
 A・B:桜色  C・D:水色  E・F:若草色 G・H・I:レモン色

▼注文者番号リストのイメージ

3.リストにある番号と同じ番号のウォールポケットに作品を入れてください。ポケットがいっぱいで入らない場合は企画ブースにお声掛けください。

4.リストは作業後、持ち帰って廃棄してください。

 

「絨毯爆撃」方式について

注文者以外の番号のポケットにも作品を入れる「絨毯爆撃」方式については企画として推奨はしませんが禁止もしていません。
ウォールポケットの番号下にその購入者の企画作品注文枚数を表示、かつ100枚以上の注文者は番号を赤で印刷しています。参考にしてください。
(ピンポイント注文の方もおられるので、そういうポケットには入れないようにしてください)

 

代行に対応しない場合

代行に対応しない場合は作業の必要はありません。
お手数ですが作業進捗を把握したいため、あらかじめ代行受注数メールに返信で非対応の旨お知らせいただく か 当日企画ブースにて自ブース分のリストを回収してください

●返信用テンプレート
下記項目をコピー、必要事項を入力して返信をお願いします。

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お買い物代行サービスに対応しません。

参加者名: 
サークル名: 

——— ここまで ———-

 

有料作品の場合

確認する必要があるため、企画ブースにて作業を請け負います。
代金も企画ブースにて立て替えますので、当日朝11時までに作品の引き渡しをお願いします。

全数対応しない場合は通知メールの返信にて対応する枚数をお知らせください。

 

準備会スタッフ様へ

自己責任方式のため極力ご自分での作業をお願いしますが、 どうしても当日の作業が難しい場合、当企画にて作業を請け負います。
通知メールへの返信にて連絡の上、当日朝11時までに企画ブースに作品を引き渡し、もしくは回収に伺いますのでご用意をお願いします。

●返信用テンプレート
下記項目をコピーし、返信をお願いします。
※テキレボ準備会スタッフ様に限ります。

——— ここから ———-

企画での振り分け作業を希望します。

参加者名: 
サークル名: 
作品引き渡しについての希望:(該当の項目以外を消去してください)
 ・300字企画ブースにて引き渡し
 ・自ブースにて引き渡し(すぐ渡せるようご用意ください)
 ・その他(ご記入ください)

——— ここまで ———-

 

複数種類作品の代行対応事前作業支援ツール

事前作業をされる方向けに事前作業支援ツール(Excel)を公開しています。

こちらからダウンロード

メール本文から必要箇所をコピーし、 「データ貼り付け」 シートに貼り付けると

「一覧」 シート → 注文者番号ごとにどの作品を注文したかがわかる一覧表

「ポケット」 シート → 自作をひとつ以上注文した注文者のポケット位置を表示する表

が表示されます。必要に応じてお使いください。
マクロ等使わずに即席で作ったものなので数式等は汚いです…